Quelle que soit la nature de la bourse demandée, certaines consignes de base s’appliquent :

• Assurez-vous, en premier lieu, de répondre à tous les critères d’admissibilité de la bourse.
• Vérifiez si une séance d’information, un webinaire ou un guide spécifique a été conçu pour la bourse en question.
• Prévoyez un délai minimal de trois semaines avant la date limite du dépôt de votre dossier pour demander une lettre de recommandation à votre répondant si requise par le concours ; vérifiez rapidement le nombre de lettres requises.
• Renseignez-vous sur les critères d’évaluation de l’organisme qui offre la bourse afin de pouvoir orienter votre argumentaire.
• N’attendez pas la date limite pour soumettre un dossier de candidature. Pour certains organismes, il est nécessaire, pour l’étudiant, d’utiliser un portail Web afin de poser sa candidature. Les derniers jours avant la date limite, le portail Web peut être très achalandé et poser problème pour la soumission de votre dossier de candidature.
• Assurez-vous d’utiliser le bon mode de mise en candidature (papier, en ligne, etc.), et si nécessaire, de vérifier la compatibilité avec vos outils technologiques.

• Faites preuve de clarté et soyez précis et concis; respectez les espaces accordés pour chaque module.
• Portez une attention particulière au français; si des raisons vous portent à rédiger votre demande en anglais, assurez-vous de la même qualité de rédaction; les grands organismes canadiens doivent assurer une évaluation juste pour tous les projets.
• Même si votre demande s'adresse à des comités de pairs reliés à votre champ de compétence, évitez d'utiliser un jargon ou des termes trop spécialisés qui pourraient rendre votre projet hermétique.
• Utilisez des caractères lisibles (ex. 12 points). Dans certains cas, une police et une taille de caractères spécifiques sont demandées.

• Lorsque vous faites part de vos contributions et expériences, trouvez une formulation dynamique qui donne envie aux membres des comités de sélection de poursuivre leur lecture.
• Ne négligez aucun élément significatif de votre curriculum vitae; les performances académiques s'imposent au premier chef.

Pour que votre dossier soit évalué, vous devez fournir toutes les pièces justificatives requises pour la date de fermeture du concours. Il est donc important de présenter un dossier de candidature complet respectant les règles de présentation établies par l’organisme ou le donateur. Vous pouvez vérifier l’admissibilité de vos documents auprès de l'organisme ou de la personne-ressource désignée coordonnant le concours à l’Université de Montréal. Il est à noter que certains organismes permettront l’ajout de certains documents tels la preuve d’acceptation d’un article scientifique après la date de fermeture du concours. Informez-vous auprès de la personne ressource désignée pour le concours ou encore de l’organisme.

• Démontrez votre capacité à mener des recherches universitaires.
• Lorsqu'un tel exposé est demandé, préparez un aperçu solide de votre projet de recherche : méthodologie, objectifs, contribution à l'avancement des connaissances dans votre domaine d'études.
• Mettez en valeur ce que vous êtes en mesure d'accomplir dans votre champ de recherche et même au-delà.

Choisissez judicieusement vos répondants; ces derniers doivent bien vous connaître. Vous pouvez également les aider :

• En leur fournissant des éléments de présentation qui vous rappellent à leur bon souvenir et qui facilitent leur tâche d'évaluation;
• En leur remettant une copie de votre curriculum vitae, de votre demande de bourse et de votre relevé de notes;
• En les rencontrant pour discuter de vos objectifs.

D’autres conseils détaillés sont disponibles dans le document pdf (lien sur le document Les stratégies gagnantes pour une demande de bourse de qualité) (cadenas)