1. La personne candidate doit posséder un très bon dossier académique; la recommandation doit être explicite à cet effet. En accord avec la vision sur l'équité, la diversité et l'inclusion de notre université et son ouverture aux Premiers Peuples, les circonstances particulières qui peuvent avoir eu une incidence sur le parcours académique seront considérées dans l'évaluation des dossiers de candidature.
2. La personne candidate doit s'inscrire à temps plein dans un programme régulier de doctorat avec thèse (la cotutelle est admissible). À noter que les suspensions ne sont pas permises, mais une interruption pour des raisons de "congé parental" ou de "maladie", avec certificat médical à l'appui, peut être acceptée.
3. Il est de la responsabilité de la personne candidate de signaler aux ESP toute autre bourse obtenue pendant la période de validité d'une bourse A ou B (organisme subventionnaire québécois ou canadien, fondation ou société externe, département, directrice ou directeur de recherche, etc.). La valeur des bourses reçues ne doit pas dépasser 40 000 $ par année académique.
4. Les ESP informeront la personne candidate du montant maximum de la bourse A ou B qu'elle pourra recevoir en surplus de son autre bourse. Les personnes candidates qui obtiennent une bourse d'études supérieures du Canada de niveau doctoral ou une bourse d'études supérieures du Canada Vanier ne pourront pas bénéficier du renouvellement de leur bourse A ou B.

Lors de la décision d'admission, la direction du programme d'études présente le dossier de candidature de son étudiante, étudiant aux ESP. La direction de l'unité académique et le directeur de recherche doivent remplir le formulaire A-B en précisant le montage financier offert et dans le cas d'un renouvellement, utiliser le formulaire d'appui pour une demande de renouvellement à remplir par la directrice ou le directeur de recherche et doit être transmis par l'unité à esp-bourses@umontreal.ca.

L'unité doit transmettre le formulaire de candidature dont le lien se trouve plus bas à esp-bourses@esp.umontreal.ca en mettant en copie conforme la directrice ou le directeur de recherche, la ou le responsable de programme et l'étudiante ou l'étudiant.