Le concours BFEM ESP NV2025 concerne uniquement les personnes étudiantes dont le dépôt initial du mémoire sera réalisé avant la fin du 6e trimestre d'inscription à un programme d'études de maîtrise avec modalité « mémoire » et au plus tard à la fin du trimestre d'hiver 2026.

La bourse de fin d'études de maîtrise est d'une valeur de 1 000 $ par mois pour une valeur maximale de 6 000 $. De ce montant, une contribution obligatoire de 1 500 $ sous forme de bourse doit être versée par la direction de recherche ou par l'unité académique à partir de fonds de recherche ou de fonds départementaux/facultaires.

• Faire part à sa direction de recherche de cette occasion de financement. Discuter conjointement du programme de bourses de fin d'études de maîtrise (critères d'admissibilité, contribution obligatoire de la direction de recherche ou de l'unité, etc.) et de la possibilité de déposer sa candidature;
   
• Vérifier, conjointement avec sa direction de recherche, d'avoir l'appui de son unité académique si la contribution obligatoire est assumée par cette dernière;

• Compléter sa demande via le portail des bourses. Pour ce faire, il faut être sur le campus et connecté au réseau UdeM avec cryptage OU être n'importe où en dehors du campus et connecté au VPN. Au besoin, se référer à cette page pour tous les détails concernant l'installation/utilisation de l'application VPN;
  

• Enregistrer sa candidature sur le portail des bourses;

• Envoyer par courriel à sa direction de recherche le lien et le code d'accès généré dans le portail des bourses, afin de pouvoir téléverser son formulaire de « Contribution obligatoire à la bourse »;

• Se procurer son relevé de notes du programme en cours à partir de son Centre Étudiant (version non-officielle acceptée) et le téléverser dans le portail des bourses;

• Téléverser le plan global d'études mis à jour selon le format exigé par l'unité académique d'attache;
  

• Cliquer sur « Soumettre » dans le portail des bourses dès que son dossier est complet, et ce, avant la date limite du 17 septembre 2025, 23 h 55. Il est à noter qu'il n'est pas nécessaire d'attendre que votre direction de recherche ait ajouté son formulaire « Contribution obligatoire à la bourse » dans le portail des bourses pour faire la soumission du dossier.
  

• Uniquement après avoir soumis votre candidature dans le portail des bourses, faire une copie de sa candidature complète (formulaire, relevé de notes et plan global d'études) et la remettre à la personne désignée pour recevoir les candidatures dans son unité académique (département, école ou faculté) au plus tard le 17 septembre 2025.